Horaires : de 9 h à 16 h.

Les inscriptions sont ouvertes. Inscrivez-vous dès maintenant en remplissant le formulaire! Les dates seront confirmées à la constitution du groupe. Pour que la formation ait lieu, le nombre minimum est de 6 participants par groupe.

Avec cette formation de niveau 2, vous approfondirez votre utilisation de Planner et  vous automatiserez les tâches. Rendez-vous sur cette page pour suivre la formation au niveau 1.

Objectifs pédagogiques

• Approfondir l’utilisation de Microsoft Planner pour la gestion collaborative des projets.
• Savoir attribuer et suivre efficacement les tâches au sein d’une équipe.
• Mettre en place des notifications et rappels pour optimiser la réactivité.
• Intégrer Planner avec Microsoft Teams pour centraliser la gestion des projets.
• Utiliser les outils de suivi et de reporting pour analyser l’avancement.
• Créer et appliquer des modèles pour standardiser l’organisation des projets.

Plan de formation détaillé

• ATTRIBUTION DES TÂCHES
  • Assigner les tâches aux membres de l’équipe.
  • Définir les responsabilités et clarifier les attentes.
• SUIVI COLLABORATIF
  • Ajouter des commentaires pour échanger sur une tâche.
  • Utiliser les mises à jour automatiques pour informer l’équipe.
• PARAMÉTRAGE DES ALERTES
  • Configurer les notifications pour les échéances.
  • Recevoir des alertes sur les tâches modifiées ou attribuées.
• INTÉGRATION AVEC OUTLOOK
  • Recevoir les rappels dans le calendrier Outlook.
  • Synchroniser les échéances avec l’agenda personnel.
• AJOUTER PLANNER À UN CANAL TEAMS
  • Créer un onglet Planner dans un espace Teams.
  • Utiliser les conversations Teams pour échanger sur une tâche.
• GESTION CENTRALISÉE
  • Suivre les projets depuis Teams.
  • Combiner fichiers, conversations et tâches dans un seul espace.
• UTILISATION DES GRAPHIQUES ET RAPPORTS
  • Lire et interpréter les graphiques d’avancement.
  • Suivre les indicateurs clés (tâches terminées, en cours, en retard).
• EXPORT DES DONNÉES
  • Exporter les plans pour un suivi externe ou une analyse plus détaillée.
  • Utiliser les données pour créer des rapports personnalisés.
• CRÉATION DE MODÈLES DE PLANS
  • Standardiser la structure des plans pour des projets similaires.
  • Gagner du temps en réutilisant des configurations existantes.
• BONNES PRATIQUES ORGANISATIONNELLES
  • Définir des règles claires pour nommer, structurer et suivre les tâches.
  • Éviter la surcharge de notifications.
• MISE EN SITUATION
  • Création d’un plan en groupe pour un projet fictif ou réel.
  • Répartition des rôles, ajout de tâches et suivi en direct.