Horaires : de 9 h à 16 h.

Les inscriptions sont ouvertes. Inscrivez-vous dès maintenant en remplissant le formulaire! Les dates seront confirmées à la constitution du groupe. Pour que la formation ait lieu, le nombre minimum est de 6 participants par groupe.

Avec cette formation de niveau 1, vous saurez utiliser l’outil Planner et structurer vos plans! Rendez-vous sur cette page pour suivre la formation au niveau 2.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre le rôle de Microsoft Planner dans l’organisation et le suivi des tâches en équipe.
• Savoir créer, structurer et gérer des plans de travail collaboratifs.
• Développer une méthode d’organisation claire pour optimiser la répartition des tâches.
• Maîtriser les fonctions de base pour le suivi et la visualisation de l’avancement d’un projet.
• Favoriser la collaboration et la coordination entre plusieurs personnes ou services.

Plan de formation détaillé

• PLANNER – PRÉSENTATION DE L’OUTIL
  • Place de Planner dans Microsoft 365.
  • Avantages pour organiser le travail collaboratif et suivre les projets.
  • Cas d’usage dans différents environnements professionnels.
• INTERFACE DE NAVIGATION
  • Présentation des principales zones de travail.
  • Accès via navigateur et intégration dans Microsoft Teams.
  • Découverte des principales fonctionnalités.
• CRÉATION D’UN NOUVEAU PLAN
  • Nommer et configurer un plan.
  • Définir la visibilité et les paramètres de base.
• GESTION DES MEMBRES
  • Inviter des participants.
  • Comprendre les rôles et permissions.
  • Organiser les membres selon leurs responsabilités.
• ORGANISATION DES COMPARTIMENTS
  • Création de sections pour séparer étapes, thématiques ou équipes.
  • Adapter la structure en fonction du projet.
• CRÉATION ET GESTION DES TÂCHES
  • Rédiger des titres clairs et précis.
  • Définir description, responsable et échéance.
  • Utiliser des étiquettes pour faciliter le repérage.
• GESTION DES PRIORITÉS ET ÉCHÉANCES
  • Définir un niveau de priorité.
  • Planifier les dates de début et d’échéance.
• AJOUTER DES RESSOURCES AUX TÂCHES
  • Joindre des fichiers ou liens.
  • Ajouter des listes de contrôle.
  • Lier des contenus Microsoft 365.
• MODES DE VISUALISATION
  • Vue Tableau.
  • Vue Graphiques.
  • Utilisation des filtres.
• SUIVI DE L’AVANCEMENT
  • Repérer les tâches en retard.
  • Identifier les points bloquants.
  • Répartir la charge de travail.
• EXERCICES GUIDÉS – CRÉATION D’UN PLAN COMPLET
  • Création d’un plan structuré avec membres, compartiments, tâches et pièces jointes.
  • Utilisation des étiquettes et vues.

Êtes-vous admissible à la subvention financière de 5 $ / heure, payée par Services Québec?

Pour le savoir, veuillez consulter ce tableau.

Si vous êtes admissible, veuillez télécharger et remplir ce formulaire de Services Québec et l’envoyer à la personne responsable. Vous avez droit à 2 formations subventionnées par année.