Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 2 (Intermédiaire)

Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 2 (Intermédiaire)

Administration commerce et informatique

Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 2 (Intermédiaire)

Coût

190 $ (taxes comprises). Possibilité de subvention de Services Québec de 5$/h, sous conditions.

Durée

6 h

Dates

Inscription ouverte. Les dates seront confirmées à la constitution du groupe.

Lieu

En ligne sur Teams

Responsable

Meriem Hammouy
, Conseillère en formation
819-568-7936
poste 0#
outlook et onenote niveau 2 v2

Horaires : de 9 h à 16 h.

Les inscriptions sont ouvertes.  Inscrivez-vous dès maintenant en remplissant le formulaire! Les dates seront confirmées à la constitution du groupe. Pour que la formation ait lieu, le nombre minimum est de 6 participants.

Niveau 2 : Niveau intermédiaire. Maîtrisez et devenez productif avec Outlook et OneNote!

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place un système complet d’organisation avec Outlook et OneNote.
  • Utiliser des règles, modèles et automatisations avancées dans Outlook.
  • Structurer des blocs-notes OneNote pour un suivi de projets.
  • Appliquer des méthodes avancées de planification (Pareto, NERAC).
  • Exploiter pleinement la synergie Outlook ↔ OneNote pour gagner du temps.

Plan de formation détaillé

  • OUTLOOK – AUTOMATISATION ET ORGANISATION AVANCÉE
    – Création de règles complexes de classement automatique
    – Utilisation de modèles de courriels et gestion de messagerie
    – Planification d’envois et récupération des courriels
    – Gestion avancée des catégories
  • OUTLOOK – CALENDRIERS ET COLLABORATION
    – Gestion de calendriers partagés
    – Planification de réunions récurrentes
    – Coordination d’agendas multiples
  • ONENOTE – STRUCTURATION AVANCÉE
    – Organisation multi-blocs-notes
    – Modèles de pages et sous-pages
    – Utilisation d’étiquettes personnalisées et recherche avancée
  • PRISE DE NOTES ENRICHIE
    – Intégration de vidéos, audio, dessins
    – Création de tableaux de suivi dans OneNote
  • MÉTHODES DE GESTION DU TEMPS AVANCÉES
    – Pareto : prioriser les 20% d’actions à fort impact
    – NERAC : organiser et réviser son plan d’action quotidien
  • SYNERGIE OUTLOOK ↔ ONENOTE AVANCÉE
    – Lier tâches Outlook à des notes détaillées dans OneNote
    – Suivi de projets complet avec calendrier, e-mails et notes connectés

 

Êtes-vous admissible à la subvention financière de 5 $ / heure, payée par Services Québec?

Pour le savoir, veuillez consulter ce tableau.

Si vous êtes admissible, veuillez télécharger et remplir ce formulaire de Services Québec et l’envoyer à la personne responsable. Vous avez droit à 2 formations subventionnées par année.

Ma situation Suis-je admissible à la subvention?
En recherche d’emploi Admissible
Travailleur autonome Admissible
Travaille pour une entreprise privée Admissible
Travaille pour un organisme à but non lucratif – OBNL Admissible
Travaille pour une coopérative Admissible
Travaille pour une corporation municipale Admissible
Travaille pour un CSS du Québec Non Admissible
Travaille pour un ministère ou un organisme du gouvernement du Québec Non Admissible
Travaille pour un ministère ou un organisme du gouvernement fédéral Non Admissible
Travaille pour un parti ou une association politique Non Admissible
Autre À évaluer

 

Conditions d'admission

Préalables à la formation :

  • Avoir suivi le niveau 1 ou utiliser régulièrement Outlook et OneNote.
  • Avoir accès à un compte professionnel de Microsoft 365
  • Connaissance des bases de la gestion du temps.

 

 

Particularités

Aucune particularité ne s'applique à cette formation.

Contenu de la formation

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