Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 2 (Intermédiaire)

Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 2 (Intermédiaire)

Administration commerce et informatique

Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 2 (Intermédiaire)

Coût

190 $ (taxes comprises). Possibilité de subvention de Services Québec de 5$/h, sous conditions.

Durée

6 h

Dates

Inscription ouverte. Les dates seront confirmées à la constitution du groupe.

Lieu

En ligne sur Teams

Responsable

Meriem Hammouy
, Conseillère en formation
819-568-7936
poste 0#
outlook et onenote niveau 2 v2

Horaires : de 9 h à 16 h.

Les inscriptions sont ouvertes.  Inscrivez-vous dès maintenant en remplissant le formulaire! Les dates seront confirmées à la constitution du groupe. Pour que la formation ait lieu, le nombre minimum est de 6 participants.

Niveau 2 : Niveau intermédiaire. Maîtrisez et devenez productif avec Outlook et OneNote!

Objectifs pédagogiques

  • Mettre en place un système complet d’organisation avec Outlook et OneNote.
  • Utiliser des règles, modèles et automatisations avancées dans Outlook.
  • Structurer des blocs-notes OneNote pour un suivi de projets.
  • Appliquer des méthodes avancées de planification (Pareto, NERAC).
  • Exploiter pleinement la synergie Outlook ↔ OneNote pour gagner du temps.

Plan de formation détaillé

  • OUTLOOK – AUTOMATISATION ET ORGANISATION AVANCÉE
    – Création de règles complexes de classement automatique
    – Utilisation de modèles de courriels et gestion de messagerie
    – Planification d’envois et récupération des courriels
    – Gestion avancée des catégories
  • OUTLOOK – CALENDRIERS ET COLLABORATION
    – Gestion de calendriers partagés
    – Planification de réunions récurrentes
    – Coordination d’agendas multiples
  • ONENOTE – STRUCTURATION AVANCÉE
    – Organisation multi-blocs-notes
    – Modèles de pages et sous-pages
    – Utilisation d’étiquettes personnalisées et recherche avancée
  • PRISE DE NOTES ENRICHIE
    – Intégration de vidéos, audio, dessins
    – Création de tableaux de suivi dans OneNote
  • MÉTHODES DE GESTION DU TEMPS AVANCÉES
    – Pareto : prioriser les 20% d’actions à fort impact
    – NERAC : organiser et réviser son plan d’action quotidien
  • SYNERGIE OUTLOOK ↔ ONENOTE AVANCÉE
    – Lier tâches Outlook à des notes détaillées dans OneNote
    – Suivi de projets complet avec calendrier, e-mails et notes connectés

Conditions d'admission

Préalables à la formation :

  • Avoir suivi le niveau 1 ou utiliser régulièrement Outlook et OneNote.
  • Avoir accès à un compte professionnel de Microsoft 365
  • Connaissance des bases de la gestion du temps.

 

 

Particularités

Aucune particularité ne s'applique à cette formation.

Contenu de la formation

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