Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 1 (Débutant)

Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 1 (Débutant)

Administration commerce et informatique

Microsoft – Outlook et OneNote – Niveau 1 (Débutant)

Coût

190 $ (taxes comprises). Possibilité de subvention de Services Québec de 5$/h, sous conditions.

Durée

6 h

Dates

Inscription ouverte. Les dates seront confirmées à la constitution du groupe.

Lieu

En ligne sur Teams

Responsable

Meriem Hammouy
, Conseillère en formation
819-568-7936
poste 0#
outlook et onenote niveau 1 v2

Horaires : de 9 h à 16 h.

Les inscriptions sont ouvertes.  Inscrivez-vous dès maintenant en remplissant le formulaire! Les dates seront confirmées à la constitution du groupe. Pour que la formation ait lieu, le nombre minimum est de 6 participants.

Niveau 1 : Pour les débutants. Devenez fonctionnel avec Outlook et Onenote! 

Rendez-vous sur cette page pour le niveau 2.

Objectifs pédagogiques

  • Utiliser les fonctionnalités de base d’Outlook et OneNote.
  • Organiser ses e-mails, rendez-vous et tâches.
  • Prendre et organiser des notes dans OneNote.
  • Classement de courriels
  • Mettre en place des méthodes simples de gestion du temps (Eisenhower, Pomodoro, SMART).
  • Créer une première connexion entre Outlook et OneNote.

Plan de formation détaillé

  • INTRODUCTION À LA PRODUCTIVITÉ AVEC MICROSOFT 365
    – Présentation de Outlook et OneNote dans la suite Microsoft 365
    – Concepts clés : messagerie, calendrier, notes, tâches
  • OUTLOOK – MESSAGERIE DE BASE
    – Envoi et réception de messages
    – Formatage et pièces jointes
    – Création et gestion de dossiers
    – Catégories de couleurs simples
  • OUTLOOK – CALENDRIER ET TÂCHES
    – Créer un rendez-vous / réunion
    – Inviter des participants
    – Créer une tâche simple
    – Marquer un e-mail pour suivi
  • ONENOTE – DÉCOUVERTE ET ORGANISATION DE BASE
    – Interface : bloc-notes, sections, pages
    – Prendre des notes simples (texte, listes)
    – Ajouter des images ou fichiers
  • MÉTHODES DE GESTION DU TEMPS (BASE)
    – Eisenhower : urgences / importances
    – Pomodoro : gérer le temps de concentration
    – SMART : fixer des objectifs clairs
  • CONNEXION OUTLOOK ↔ ONENOTE
    – Associer une note à une réunion Outlook
    – Envoyer un e-mail vers OneNote

 

Êtes-vous admissible à la subvention financière de 5 $ / heure, payée par Services Québec?

Pour le savoir, veuillez consulter ce tableau.

Si vous êtes admissible, veuillez télécharger et remplir ce formulaire de Services Québec et l’envoyer à la personne responsable. Vous avez droit à 2 formations subventionnées par année.

Ma situation Suis-je admissible à la subvention?
En recherche d’emploi Admissible
Travailleur autonome Admissible
Travaille pour une entreprise privée Admissible
Travaille pour un organisme à but non lucratif – OBNL Admissible
Travaille pour une coopérative Admissible
Travaille pour une corporation municipale Admissible
Travaille pour un CSS du Québec Non Admissible
Travaille pour un ministère ou un organisme du gouvernement du Québec Non Admissible
Travaille pour un ministère ou un organisme du gouvernement fédéral Non Admissible
Travaille pour un parti ou une association politique Non Admissible
Autre À évaluer

 

Conditions d'admission

Préalables à la formation :

  • Savoir utiliser un ordinateur (clavier, souris).
  • Savoir gérer des fichiers et des dossiers (copier, glisser, coller, renommer, classer, supprimer,…etc)
  • Connaissance de base d’Internet et d’un logiciel de messagerie.
  • Avoir accès à un compte professionnel de Microsoft 365.

 

 

Particularités

Aucune particularité ne s'applique à cette formation.

Contenu de la formation

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